Skapa rapporter
För det första steget vill du trycka på 'Lägg till' för att skapa en ny rapport
Välj vilken typ av rapport du vill göra. I det här exemplet skapar jag en månatlig rapport.
Därefter anger du ett namn.
Efter det väljer du administratörerna eller vilken roll som helst för vilken byggnad du vill skapa denna rapport.
Detaljer i inställningarna för rapporter
När du kommer till den här sidan behöver du vanligtvis bara de 3 initiala fälten. Du kommer normalt aldrig att behöva de andra fälten. Om du gör det kommer vi att hjälpa dig därefter, men det här är inte viktigt för vanliga rapporter.
När du är klar här kan du klicka på menyn högst upp för att navigera till 'E-postkonfiguration'.
E-postkonfiguration för rapporter
På den här sidan kan du lägga till e-postadresser. Detta kommer automatiskt att skicka rapporterna beroende på vilken typ av rapport du har skapat.
Ex. Månatliga rapporter skickas månadsvis.
Valfritt kan du lägga till ett ämne och innehåll om du vill ha detta. Om detta är tomt får du ett e-postmeddelande utan ämne med rapporten i pdf som bilaga.
När detta är klart kan du klicka på spara för att lägga till rapporten.
Innehållna enheter
När du har klickat för att lägga till rapporten kommer du att se den dyka upp i listan. Om du klickar på rapporten och sedan går till kugghjulet kommer du att se en menypunkt som heter 'innehållna enheter'. Om du trycker på detta, lägg bara till rollen igen för byggnaden du vill skapa en rapport för.
När detta är klart kan du gå tillbaka till rapportlistan.
Öppna rapporter
När alla tidigare steg är klara kan du öppna och visa en rapport med hjälp av ögonikonen. Här kan du redigera den. Eller så kan du ladda ner rapporten, vilket kommer att ladda ner en pdf efter en stund.
